קבוצת גבע
חסר רכיב

מודעות בנושא: דרושים בגבע
להוספת מודעה יש לבחור לוח

הוספת מודעה
לוח: דרושים בגבע

 

 

בס"ד                                                                                                     ‏י"ד כסלו תשע"ט,  ‏22.11.2018                               

 

הגדרת תפקיד מזכירה טכנית

ייעוד התפקיד: ניהול משרדי ההנהלה הראשיים בקיבוץ ומתן שירותי מזכירות עבור בעלי התפקידים – יו"ר הקיבוץ/מזכיר, מרכז משק/מנכ"ל עסקים, מנהל קהילה, מנהל מש"א, גזבר/מנהל כספים.

 

תיאור התפקיד:

·       ניהול המשרדים הראשיים- ניהול יומנים למנהלים, תאומי פגישות, מענה טלפוני, תאום חדרי ישיבות.

·       סיוע למנהלים במשימות אירגוניות וניהוליות, בפרויקטים, באירוח, ועוד.

·       עבודה משרדית (אדמיניסטרציה)- מילוי טפסים, תיוקים, הקלדות, הדפסות, מעקב אחר טבלאות אקסל, רשימות, תיעוד תקנונים ועוד.

·       אחריות על תחזוקת המשרדים ואבזורם, ציוד משרדי, סדר וניקיון הבניין, ארגון וניהול המטבח.

·       טיפול בדואר חיצוני ופנימי.

·       סיוע בהפקת הדף השבועי

·       מהווה איש הקשר עם גורמי חוץ (מוא"ז, קבה"ד, משרדי ממשלה ואחרים).

·       אחריות על פרסומי המזכירות

·       ניהול תחבורה עבור בעלי התפקידים כרשום לעיל.

·       סיוע בארגון אירועים שבאחריות או שבייזום המזכירות (אסיפות, ישיבות מזכירות, ישיבות הנהלה ואחרים).

·       מתן מענה וסיוע לצח"י בעת אירועי חירום 

·       ניהול לוח שנה יישובי.

·       אחריות לתקינות כל האביזרים הטכניים במשרדים (מחשבים מדפסות מכונת צילום)

·       סיוע ועזרה למנהלים על פי הצורך.

·       מתן שירות לציבור בנושאים כלליים, כפי שיוגדרו בנפרד (במגוון השירותים ובפרוצדורות לביצוע).

·       אחריות על לוח הניקיונות החודשי של מנקה אותה מעסיק הקיבוץ לניקיון בפעילויות הקהילה ולניקיון מבנה המזכירות בפרט.

 

דרישות התפקיד

-         דיסקרטיות.

-         ניסיון ושליטה מלאה בסביבה ממוחשבת - office.

-         יכולות גבוהות של סדר וארגון.

-         תודעת שירות גבוהה ומאור פנים.

-         נכונות למשימות רבות ומגוונות, ולביצוען "מא-ת".

-         חריצות ויוזמה - "ראש גדול".

-         עצמאות ואחריות.

-         זמינות גם בשעות לא שגרתיות.

-         יכולת תיעדוף גבוהה

-         מומלץ – שליטה טובה באנגלית (קרוא וכתוב), שליטה בסביבות רשת (פייסבוק, מקומי ודומיהם)

תאריך סיום מכרז מזכירה טכנית: 23.1.2020

היקף משרה מלא  

לוח: דרושים בגבע

רכז/ת הועדה לביטחון סוציאלי-

אנו מחפשים כבר תקופה  חבר/ה שיהיו מעוניינים לקחת על עצמם את תפקיד ריכוז הועדה לביטחון סוציאלי.

התפקיד כולל:

·         אחריות לטיפול בקרנות הפנסיה, וקופות הגמל של חברי גבע ע"פ תקנון פנסיה משנת 2000.

·         כינוס ישיבות הועדה, ניהול סדר יום הועדה, רישום פרוטוקולים.

·         איש הקשר מול היועץ הפנסיוני (אריה שטראוס).

·         מענה לפניות חברים בנושאים שבטיפולו.

·         הסדרת הפנסיות של הנקלטים.

·         חישוב דמי עזיבה והסדרה מול היועץ הפנסיוני.

·         ניהול קרנות כספיות- קרן מילואים, קרן חיים.

·         ממשק הפקדות מול הגזבר.

·         ממשקים עם חברות הביטוח והפנסיה- פסגות הראל, עצמה, כלל.

 

חברים המעוניינים מוזמנים לפנות אליי בהקדם.

 

 

 

יום טוב,

 

חדוה שקד

מנהלת משאבי-אנוש קבוצת גבע

050-7496314  

masha@kvgeva.co.il

 

לוח: דרושים בגבע

בס"ד   12-2019

דרוש/ה מנהל/ת לגיל הרך גבע

הגדרת התפקיד כללית:

ניהול מקצועי של כלל מערכת הגיל הרך, תוך יצירת סביבה בטוחה, חינוכית מיטבית לילדים, בהתאם לתוכנית החינוכית הפסיכופדגוגית ולערכי המקום.

 

הגדרת התפקיד

·        ניהול ובקרה על תקציב המערכת, בניית תכנית שנתית ויישומה ע"פ החלטות מועצת החינוך ומוסדות הקיבוץ.

·        ניהול צוותי העובדים כולל גיוס, הדרכה, הכשרה ופיתוח מקצועי, תמיכה, ומתן מענה אישי תוך הקפדה על דיני העבודה.

·        שמירה על קשר רציף ומתן מענה להורי הילדים.

·        חיזוק הקשר עם הקהילה והמשק וכן שמירה על מסורות המקום.

·        אחריות על אחזקה שוטפת של מבני הגיל הרך וסביבתם.

·        עבודה מול בעלי תפקידים בקהילה- הנה"ח, ענף מזון, נותני שירותים מקצועיים ועוד.

·        עבודה מול גורמי חוץ – מועצה, תמ"ת, משרד החינוך, אנשי מקצוע, נותני שירות וכד.

·        עבודה שוטפת מול יו"ר החינוך והשתתפות בהנהלה הפעילה

 

דרישות התפקיד

·        השכלה רלוונטית בתחום חינוך.

·        ניסיון בניהול צוות ותקציב במערכת קיבוצית.

·        ניסיון קודם בעבודה בגיל הרך- יתרון.

·        תקשורת בין אישית ומערכתית טובה.

·        יכולת התנהלות רב-משימתית ותעדוף משימות.

·        ניהול משרד ושליטה ביישומי מחשב.

·        יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב.

·        נכונות לקבלת הדרכה וליווי מקצועי.

 

כפיפות: מנהל ישיר- מנהל קהילה, כפיפות ארגונית- מועצת חינוך.

היקף משרה:  80%

בחירה לתפקיד : קלפי.

קדנציה : 4  שנים.

 

המעוניינים מוזמנים לפנות להילה לנדאו יו"ר החינוך או לחדוה במש''א עד לתאריך  31.12.2019

לוח: דרושים בגבע

                                                                                                            12-2019

הגדרת תפקיד אחראי/ת שטיפת כלים

 

1.                תיאור התפקיד

 

·      אחראיות על שטיפת כלי האוכל וכלי ההגשה של חדר האוכל.

·      תחזוקת המכונה ביחד עם אחראי התחזוקה.

·      הקפדה על הסדר והניקיון של המכונה וסביבתה.

·      עזרה לצוות חדר האוכל- בתפעול ההגשה, בניקיון ועוד.

 

2.                דרישות התפקיד

·      חריצות

·      עבודת צוות

·      סדר וניקיון

 

3.                כפיפות – למנהל ענף המזון

 

4.                היקף משרה – מלא

 

5.                כניסה לתפקיד – דצמבר

 

 

לוח: דרושים בגבע

פרסום נוסף לתפקיד- מזכיר/ת קיבוץ

ב19 ביוני 2019 הסתיימה קדנציה בת 3 שנים של יאיר קארו כמזכיר. יאיר ביקש לסיים את התפקיד. צוות האיתור שהוקם לצורך העניין החזיר בשבוע שעבר את המנדט למזכירות, לאחר תהליך של מספר חודשים שבסופו איש לא נתן את הסכמתו להציג מועמדותו לבחירה. הנושא הובא לדיון במזכירות, בשל ההשלכות החברתיות והמשפטיות של המצב.

לדיון הוזמן יוע"מ גבע, עו"ד יואב שימשי, שענה על שאלות הקשורות לאפשרות של פניה לרשם האגודות השיתופיות למנות "ועד ממונה" מרצון, וחלופות אפשריות אחרות, ככל שלא יבחרו מזכיר/ה.

לכן אנו פונים שוב לציבור החברים להציג מועמדותם לתפקיד המזכיר,

עד לתאריך 24/10/2019 (לפנות למנהלת מש"א או למנהל קהילה). להלן הגדרת התפקיד:

הגדרת תפקיד מזכיר/ת קיבוץ - גבע

כללי

המזכיר, חבר קיבוץ גבע, הינו יו"ר וועד ההנהלה. אחראי לתפקודה התקין של המערכת הניהולית בקיבוץ, וקיום מדיניות והחלטות הקיבוץ. המזכיר הינו הנציג הרשמי של הקיבוץ בפני מוסדות חיצוניים, על פי התקנון והתקנות.

ייעוד

הפעלת המערכת החברתית והניהולית של הקיבוץ. הובלת ומימוש היעדים והמטרות של הקבוצה בצורה תקינה, דמוקרטית ובהתאם להחלטות הקיבוץ.    

תחומי אחריות

1.           הובלת אסטרטגיה ויעדי עבודה של מזכירות הקיבוץ.

2.           הכנת סדר יום ומידע רחב וניהול ישיבות מזכירות - קביעת סדר היום, פרסום החלטות, פיקוח\מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות שהתקבלו (מזכירות ואסיפה).

3.           הכנת סדר היום ומידע רחב על הנושאים השונים לאספה הכללית. רישום פרוטוקולים רשמיים של האגודה: פרוטוקול אסיפה, פרוטוקול ישיבות מזכירות.

4.           אחריות על דיווח, לאספת הקיבוץ לגבי תוכנית שנתית, דוחות ביצוע תקופתיים ושנתיים.

5.           אחריות על תקציבי חברים ביחד עם מנהל הקהילה (תקציב כולל, מדיניות הלוואות לחברים, עדכון התקציבים ושמירה על היותם ריאליים)

6.           ריכוז ישיבות צוות תיאום (מרכז משק, מנהל קהילה, גזבר, מש"א).

7.           אחריות לניהול מערך התקנונים של הקבוצה ויישומם כהלכה, כולל תיעוד.  

8.           אחריות על מערך האוכלוסייה שמרכיבה את גבע (תיקים אישיים, קבלה לחברות, עזיבת חברים, מעומדים, ונקלטים, מעמד תושבות).

9.           חבר בהנהלות הבאות בתוקף תפקידו: מזכירות, הנהלה כלכלית, מועצת מנהלים בקרה, צוות תיאום, ביטחון סוציאלי, רשאי ומוזמן לכל ועדה בקיבוץ.

10.      כתובת לכל פניות החברים, בנושאים שבתחום החברה וההתנהלות.

11.      אחריות לעבודת הועדות שמטעם המזכירות.

12.      אחריות לנוהל ערעור ויישומו.

13.      אחראי להנגשה והזרמת מידע, באופן סדיר, על הנעשה בקיבוץ ומוסדותיו.

14.      קשר עם גורמי חוץ- אנשי מקצוע, יועצים משפטיים ואחרים, המלווים את התהליכים שעל סדר היום ואת התהליכים האסטרטגיים (שינוי, חלופת האגודה, תיקים משפטיים פתוחים ואחרים).

 

כישורים נדרשים

1.      בעל ניסיון מוכח, בתפקידי ניהול מערכתיים. במערכת הקיבוצית – יתרון.

2.      אמינות ומקובלות ציבורית.

3.      יכולת הנהגה וניהול תהליכים אסטרטגים.

4.      בעל כושר ביטוי, בעל פה ובכתב.

5.      יכולת קבלת החלטות ועמידה בלחצים.

6.      תקשורת בין אישית טובה.

7.      ראיה מערכתית רחבה.

8.      בעל השכלה אקדמית. רקע כלכלי חברתי.

9.      דיסקרטיות, ברמה גבוהה.

10. נגישות ליישומי מחשב.

 

היקף משרה- 50%

משך קדנציה- 3 שנים

תהליך בחירה- אישור הגופים הבאים- מזכירות, אסיפה, קלפי 60%

 

נציגי ציבור למזכירות

בספטמבר מסתיימת קדנציה של נתי רכט ובועז ענבר כנציגי ציבור במזכירות. כמו כן צפריר ידין ביקש לסיים תפקידו כנציג ציבור. חברים מוזמנים להגיש מועמדותם לתפקיד אצל חדוה במש"א או אצל דורון מנהל הקהילה, עד לתאריך 24/10/2019. בחירה בקלפי.

חסר רכיב