דרוש/ה בבקרה: מנהל/ת רכש

17/03/2022

הגדרת תפקיד: מנהל/ת רכש

 

1.                ייעוד התפקיד 

ביצוע רכש של פריטים ,מוצרים וחומרי גלם במועד הנדרש, במחיר ובאיכות הנדרשת תוך שיפור מתמיד של הביצועים.

2.                ממונה ארגוני מנהל/ת שרשרת אספקה

 

3.                לקוחות פנים : תפ"י, הנדסה, מכירות, ייצור, הרכבות.

 

4.                ספקי פנים : הבטחת איכות, מחסנים, הנדסה, הנ"ח.

 

5.                ספקי חוץ : ספקי וקבלני משנה בקרה.

 

6.                תמצית הגדרת העיסוק ותחומי אחריות עיקריים :

·                    איתור ספקים ומקורות רכש

·                    ניהול הפעילות מול קבלני משנה

·                    ניהול והובלת הרכש אסטרטגי

·                    הובלת תהליכי הורדת עלויות הרכש

·                    סגירת מחירי התקשרות ומחירונים בארץ ובחו"ל

·                    חתימה והחתמה על הסכמים עם ספקים

·                    הפקת הזמנות רכש כנגד דרישות רכש

·                    אישור הזמנות רכש בכפוף למדרג אישורים

·                    ניהול מו"מ שוטף עם ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל

·                    ניהול פעילויות היבוא

·                    ביצוע מעקב לאישור ההזמנות והגעת הטובין למחסני בקרה

·                    קידום הספקות על פי בקשות לקוחות פנים

·                    טיפול שוטף בהחזרות / בעיות איכות מול הספק

·                    ניהול צוות הרכש, אחריות לרמה המקצועית של צוות הרכש, הטמעת תהליכי רכש, מתן מענה שוטף

·                    שיפור במדדי רכש – הוזלות, קיצור משכי הגעה, שיפור בתנאי תשלום וכ"ו

·                    ניהול סיכונים

 

7.                מיומנויות וכישורים

·                    יכולת לעבודה בסביבה לחוצה – לקוחות פנימיים, ספקים

·                    היכרות מקצועית עם תהליכי הרכש

·                    ניסיון וידע במו"מ עם ספקים וקבלני משנה

·                    יכולת ניתוח אנליטית של נתונים כבסיס לקבלת החלטות ( עשרות אלפי מק"טים בתנועה משתנה)

·                    עבודה מול מספר רב של ממשקים במקביל

·                    ניהול צוות תחת יעדים ומדדים

·                    יכולת לחנוך צוות הרכש – מקצועית, הטמעת תהליכים,

·                    יכולת ניהול מו"מ

·                    יושר ואמינות

·                    מסירות והתמדה

·                    יחסי אנוש טובים

·                    ראיה מערכתית ואסטרטגית.

·                    יכולת להובלת תהליכים.

·                    דקדקנות ודייקנות

·                    זריזות

·                    אסרטיביות

 

8.                דרישות התפקיד

·                    השכלה: הנדסאי / מהנדס תעו"נ או תואר בתחום הלוגיסטיקה

·                    חמש שנות ניסיון (לפחות) בתחום הרכש בארץ ומול ספקים מחוץ לארץ מתוכם לפחות שנתיים כמנהל רכש.

·                    ידע ומיומנויות מחשב בתחום: אופיס, היכרות עם תהליכי רכש במערכות ERP

·                    עברית ואנגלית ברמה גבוהה.

·                    יכולת ניהול והנעת אנשים.

·                    ידע וחוש טכני.

 

9.                תפוקות עיקריות נדרשות (במה נמדדים, תוצרים)

·                    עמידה במדדים של מחלקת הרכש

·                    הגעת החומר בזמן ובאיכות הנדרשת

·                    ביצוע הוזלות באופן רציף

·                    הפקת הזמנות רכש כנגד הדרישות כפי שהוגדרו ע"י הנהלת המפעל

·                    קבלת אישורים להזמנות מהספקים תוך 48 שעות

·                    הגעת הטובין למחסן החברה על פי התחייבות הספק

·                    עמידה ביעדי המחלקה וביעדים האישיים

·                    ניהול סיכונים

טל גולן