מש"א - אלון קרל

משולחן משאבי-אנוש


המועדון לחבר

בעקבות פנייתה של לנה כהן להחליף אותה בריכוז פעילות המועדון לחבר

יעל זיו נבחרה לריכוז הפעילות.

חברים ומנהלי פעילויות המעוניינים לעשות שימוש במועדון לחבר, לישיבות או אירועים מתבקשים לפנות ליעל, לתיאום הפעילות המבוקשת. בהזדמנות זאת תזכורת למשתמשים\נהנים מהמועדון : לפעול לפי הנחיות האחראית, לדאוג בסיום הפעילות לניקוי וסידור המועדון ובזמן הפעילות לשמור על הציוד ותקינות הציוד, בכל בעיה או תקלה, נא לעדכן את יעל כדי שהנושא יטופל ויאפשר לבאים בתור ליהנות מהמקום באופן תקין.

תודות ללנה שעסקה בתקינות המועדון והסדרת המשתמשים בו לאורך השנים, במסירות ובהתנדבות.

פרסום מכרז – מנהלת לשכת מזכירות

בהחלטה משותפת עם עדנה לנדאו, אנו יוצאים במכרז וקריאה לחברים להגיש מועמדות לתפקיד מנהלת לשכת מזכירות. להלן הגדרות התפקיד :

תאור  תפקיד  :  ניהול לשכת המנהלה של קבוצת גבע. (משרה מלאה)

מתן שרותי משרד למזכיר, מ.משק, מ.קהילה, יו"ר עסקי. מתן שירות וטיפול בבקשות של חברים או גורמי חוץ  הפונים למי מבעלי התפקיד או בנושאים קיבוציים שונים - הכוונה, אם באופן ישיר ואם טלפוני. טיפוח סביבת העבודה.

דרישות התפקיד : (מטלות ועיסוקים).

·         ניהול יומני פגישות לבעלי התפקיד.

·         זימון ותיאום פגישות כולל הכנת המקום לפגישה וחיסול בסיום.

·         ניהול לו"ז מועדון לחבר.  תיאום חדר-ישיבות אחר, כשנדרש.

·         קבלת שיחות מרכזיית הקיבוץ וטיפול בהן.

·         הכנה ושילוח דברי דואר, דוא"ל, פקס לפי בקשת בעלי התפקיד.

·         תיוק מסמכים, לתיקים השונים במשרדים השונים.

·         הכנה ותיוק הצבעות קלפי.

·         רישום פרוטוקולים על פי הנדרש בתקנות. אם בכתיבתם ואם העברה מטיוטה לרישום מסודר.

·         הכנת חומרים לישיבות, צילום העתקים וכיוצ"ב.

·         תחזוקה וסידור בניין המזכירות כולל השירותים הצמודים.

·         עזרה בתפעול נושאים על פי בקשה, בעיקר ענייני קהילה.

אחריות :

·                    ציוד הקרנה ומקרן.

·                    תיעוד החלטות, הצבעות, תקנונים וכדומה בארכיון, קשר עם אחראי לארכיון.

·                    ניקיון הבניין, משרדים ומבנה שירותים.

כישורים נדרשים :

·                    דיסקרטיות מלאה, חיסיון מידע ואמינות.

·                    תודעת שירות, ברמה גבוהה.

·                    שליטה טובה בתוכנות אופיס –"וורד", "אקסל" ואינטרנט.

·                    יכולת הדפסה וניסוח ברמה טובה.

·                    ארגון, סדר, וניקיון.

·                    גמישות בשעות עבודה, כשנדרש לכך.

·                    יכולות לוגיסטיות\ארגוניות, גבוהות.

תזכורת! משבוע קודם – הגשת מועמדות למזכירות גבע, נציגי ציבור

סוף שבוע נעים וחמים ושבוע טוב לאחריו

אלון קרל

מופיע בעלון:
תגובות לדף