מש"א - מכרז למשרות

 

 

שבת שלום!

להלן שלושה מכרזים למילוי תפקידים בגבע

פרסום מכרז בדף גבע 27/05/2016

הגדרת תפקיד ועיסוקים מזכירת מנהלה קבוצת גבע

      תאור  תפקיד  :  ניהול לשכת המנהלה של קבוצת גבע.

מתן שרותי משרד למזכיר, מ.משק, מ.קהילה, יו"ר עסקי. מתן שירות וטיפול בבקשות של חברים או גורמי חוץ, בנושאים שונים – והפנייתם לבעלי התפקיד. באופן ישיר ואם טלפוני. טיפוח סביבת העבודה.

דרישות התפקיד : (מטלות ועיסוקים).

·         ניהול יומני פגישות לבעלי התפקיד.

·         זימון ותיאום פגישות כולל הכנת המקום לפגישה וחיסול בסיום.

·         ניהול לו"ז מועדון לחבר.  תיאום חדר-ישיבות אחר, כשנדרש.

·         קבלת שיחות המגיעות למרכזיית הקיבוץ וטיפול בהן.

·         הכנה ושילוח דברי דואר, דוא"ל, פקס לפי בקשת בעלי התפקיד.

·         תיוק מסמכים, לתיקים השונים במשרדים השונים.

·         הכנה ותיוק הצבעות קלפי.

·         רישום פרוטוקולים על פי הנדרש בתקנות. אם בכתיבתם ואם העברה מטיוטה לרישום מסודר.

·         הכנת חומרים לישיבות, צילום העתקים וכיוצ"ב.

·         תחזוקה וסידור בניין המזכירות.

·         עזרה בתפעול נושאים על פי בקשה, בעיקר ענייני קהילה.

כישורים נדרשים :

·                    דיסקרטיות מלאה, חיסיון מידע ואמינות.

·                    תודעת שירות, ברמה גבוהה.

·                    שליטה טובה בתוכנות אופיס –"וורד", "אקסל", "אוטלוק" -  (פונקציות של דואר אלקטרוני) ואינטרנט.

·                    יכולת הדפסה וניסוח ברמה טובה.

·                    ארגון, סדר, וניקיון.

·                    גמישות בשעות עבודה, כשנדרש לכך.

·                    יכולות לוגיסטיות\ארגוניות, גבוהות.

היקף משרה, מלאה,   כניסה לתפקיד, מיידית,   המעוניינים, מתבקשים לפנות למשאבי-אנוש

הנהלת יזמויות

על פי החלטות גבע יש מקום להנהלת יזמויות, ואף נוהל, המופיע באתר הקבוצה.

יש רצון וכוונה הקים את ההנהלה אשר הרכבה הוא : רכז ההנהלה + מנהל קהילה + מנהל הנה"ח + 1-2 נציגי ציבור

מבוקש ודרושים : מרכז הנהלת יזמויות + 1-2 נציגי ציבור.

המעוניינים מתבקשים לפנות למשאבי-אנוש, תודה!

סוף שבוע נעים ושבוע חדש וטוב לאחריו

אלון קרל, מש"א גבע

מופיע בעלון:
תגובות לדף