הגדרת תפקיד עוזר למנהל הבניין - אלון קרל, מש"א

 22/05/2015

הגדרת תפקיד עובד\ת משרד, עוזר\ת למנהל בניין
המכרז נכתב בלשון זכר, אם זאת הפנייה היא לשני המינים כאחד

הגדרת התפקיד : ניהול משרד ועזרה תפעולית לרכז הבניין.

כולל קריאת מוני אנרגיה לחברים, בענפים ומבני ציבור.

תפקידים

·                    ריכוז תחום השירות לחבר לעניין אחזקת בתים ופניות אחרות.

·                    קבלת פניות חברים ובעלי תפקיד ומענה ועדכון על התקדמות הטיפול.

·                    סיווג פניות לפי תחום מקצועי בתיאום והנחיית מנהל הענף.

·                    ארגון סדר העבודות היומי לביצוע, לפי חלוקה לבעלי מקצוע ותיאום עם החברים או הענפים.

·                    עבודות משרדיות שונות, כולל: הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות, הכנת רשימות לחיוב לקוח, טיפול בנושאי הנה"ח ועוד.

·                    ניהול מחסן: קבלת סחורה, ת.משלוח, סידור במחסן וניפוק לעבודה.

·                    מניית שימוש באנרגיה, חשמל, מים, גז – פעם בחודש, קריאה ורישום.

·                    ריכוז טבלה לחיובי חברים עבור שימוש באנרגיה והעברה להנה"ח.

כישורים

·                    יכולות הפעלת מחשב ברמה טובה.

·                    יכולת עבודה מאורגנת ויכולת ארגונית טובה.

·                    שירותיות וסובלנות ומתן שירות נעים, כולל מענה טלפוני.

·                    סגנון עבודה דינאמי\פעלתני ו"ראש גדול".

·                    היכרות עם עולם האחזקה\טכני – יתרון.

היקף המשרה – מלאה.

כפיפות ניהולית – רכז הבניין.

ימים ושעות עבודה – א' – ה'  07:00 -  6:00

כניסה לתפקיד – מיידית

המעוניינים והמוצאים עצמם מתאימים לתפקיד,

מתבקשים לפנות למשאבי-אנוש, גבע

משאבי-אנוש, אלון קרל

masha@kvgeva.co.il

054-6633107

מופיע בעלון:
תגובות לדף